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Planning pour une AGE (voir ROI §13 pour les détails) :

si J = jour de l'AG :

13/1/21 = T = J - 5 à 7 Se : demande formelle de convocation d'AGE par C.A.

(fait le 13/1/21)

T' = T + max. 1 Se : envoi par le C.A. d'une proposition date+heure+lieu+OJ, établie par comité (donc, en pratique, juste après une réunion du comité) et ouverture pendant 1 semaine à amendements

(fait le 21/2021 = 1 J retard..)

T" = T' + 1 à 2 Se : envoi convocation définitive établie par le comité, avec date+heure+lieu+OJ et après relevé et intégration des amendements valides reçus

(fait le 9/2/21 = 6 J retard..)

J - 48h = relevé des demandes de non-membres d'y assister

(néant)

J - 1 (à minuit) = vérification des "désaffiliations par défaut de cotisation"

(néant)

J - 24h = relevé des procurations valables

(1 procuration, confirmée avant l'AG)

J = vérification du quorum et, au besoin, report 2 à 4 semaines plus tard, suivant modalités du ROI art.14

Convocation à l'Assemblée Générale Extraordinaire 2021.

(le PV final se trouvera sur PvAgEx210224)

Sujet : Convocation définitive Assemblée Générale extraordinaire 2021 de l'asbl LiLiT

To : [email protected]

Bonjour

Veuillez trouver ci-après la convocation définitive d'une AG extraordinaire, le mercredi 24 février prochain

Rappel modalités : idem AG ordinaire + : conformément à la loi (et tel que détaillé au ROI art.14), cette AG est soumise à un quorum de 3/4 des membres effectifs. Nous insistons donc sur votre présence ou, à défaut, votre représentation par une autre personne.

Cordialement,

le conseil d'administration de LiLiT asbl

Date : mercredi 24 février 2021
Heure : en prolongement de l'AG ordinaire (donc pas avant 20h30)
Lieu : en ligne, via un lien qui sera envoyé sur member@ avant l'AG

Ordre du jour :.

1. Relevé des présences et des procurations. Vérification du quorum. Désignation d'un rédacteur pour le compte-rendu en fin d'AG.

2. Modifications des statuts et du ROI (suivi des propositions de février 2020).

La version finale proposée (avec 3 variantes pour le ROI art.32) est formée de ces premier et second fichier.
Les modifications successives sont détaillées dans http://lilit.be/AG2021/ (faisant suite à http://lilit.be/AG2020/).
Rappels : "v0" = textes en vigueur actuellement; "v#" = modifs successives commentées; "v#bis" = résultat final de chaque stade de modif. (en cas d'approbation globale)

3. Sous réserve des textes finalement adoptés :

3.1. Désignation d'Alain EMPAIN comme membre effectif.

3.2. Election éventuelle d'Alain EMPAIN au C.A..

4. (FACULTATIF) Présentation du projet de compte-rendu. Commentaires.

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