AgEx2021

{bet
Planning pour une AGE ''(voir ROI §13 pour les détails)'' :
----
si J = jour de l'AG :

13/1/21 = __T__ = J - 5 à 7 Se : demande formelle de convocation d'AGE par C.A.
;:--(fait le 13/1/21)--

T' = T + max. 1 Se : envoi par le C.A. d'une proposition date+heure+lieu+OJ, établie par comité (donc, en pratique, juste après une réunion du comité) et ouverture __pendant 1 semaine__ à amendements
;:--(fait le 21/2021 = 1 J retard..)--

T" = T' + 1 à 2 Se : envoi convocation définitive établie par le comité, avec date+heure+lieu+OJ et après relevé et intégration des amendements valides reçus
;:--(fait le 9/2/21 = 6 J retard..)--

J - 48h = relevé des demandes de non-membres d'y assister
;:--(néant)--

J - 1 (à minuit) = vérification des "désaffiliations par défaut de cotisation"
;:--(néant)--

J - 24h = relevé des procurations valables
;:--(1 procuration, confirmée avant l'AG)--

J = vérification du quorum et, au besoin, report 2 à 4 semaines plus tard, suivant modalités du ROI art.14
}

!! Convocation à l'Assemblée Générale Extraordinaire 2021

''(le PV final se trouvera sur PvAgEx210224)''

Sujet : Convocation définitive Assemblée Générale extraordinaire 2021 de l'asbl LiLiT

To : [email protected]

Bonjour

Veuillez trouver ci-après la convocation définitive d'une AG extraordinaire, le mercredi 24 février prochain

Rappel modalités : idem AG ordinaire + : conformément à la loi (et tel que détaillé au ROI art.14), cette AG est soumise à un quorum de 3/4 des membres effectifs. Nous insistons donc sur votre présence ou, à défaut, votre représentation par une autre personne.

Cordialement,

le conseil d'administration de LiLiT asbl

----
__Date :__ mercredi 24 février 2021%%%
__Heure :__ en prolongement de l'AG ordinaire (donc pas avant 20h30)%%%
__Lieu :__ en ligne, via un lien qui sera envoyé sur member@ avant l'AG

!!!Ordre du jour :

!!!!1. Relevé des présences et des procurations. Vérification du quorum. Désignation d'un rédacteur pour le compte-rendu en fin d'AG

!!!!2. Modifications des statuts et du ROI ''(suivi des propositions de février 2020)''
La version finale proposée ''(avec 3 variantes pour le ROI art.32)'' est formée de ces [premier|lilit:AG2021/prj-statuts-v5.pdf] et [second|lilit:AG2021/prj-roi-v5.pdf] fichier.%%%
Les modifications successives sont détaillées dans http://lilit.be/AG2021/ (faisant suite à http://lilit.be/AG2020/).%%%
''Rappels : "v0" = textes en vigueur actuellement; "v#" = modifs successives commentées; "v#bis" = résultat final de chaque stade de modif. (en cas d'approbation globale)''

__3. Sous réserve des textes finalement adoptés :__
!!!!3.1. Désignation d'Alain EMPAIN comme membre effectif
!!!!3.2. Election éventuelle d'Alain EMPAIN au C.A.

!!!!4. ''(FACULTATIF)'' Présentation du projet de compte-rendu. Commentaires