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Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire 2016.
(le PV final se trouve sur PvAgOr160309)
Sujet : Convocation Assemblée Générale ordinaire 2016 de l'asbl LiLiT
To : [email protected]
Bonjour
Veuillez trouver ci-après la convocation définitive de notre AG ordinaire, le mercredi 9 mars prochain (:notez le changement de date!).
Nous vous rappelons les règles en vigueur ( http://www.lilit.be/index.php?page=asbl#Textesofficiels ) :
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vous devez réagir en écrivant *exclusivement* à [email protected], liste des communications officielles (art.1 du ROI)
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vous pouvez donner procuration (au moins 24h à l'avance) à une personne pour vous représenter; n'oubliez pas de préciser si la procuration est "générale" ou limitée à un cadre précis. Si elle est membre, cette personne devrait répondre sur member@ pour accepter la procuration (le cumul de procurations est interdit) (art.7 du ROI)
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L'AG ne peut statuer que sur les points de l'ordre du jour ci-dessous (art.11 des statuts)
Cordialement,
le conseil d'administration de LiLiT asbl
Date : mercredi 9 mars 2016
Heure : 19h30
Lieu : CPCR, En Jonruelle 11, à 4000 Liège
Voir http://www.openstreetmap.org/#map=18/50.64973/5.58476
Ordre du jour :.
Relevé des présences (à signer) et des procurations. Désignation d'un rédacteur pour le compte-rendu en fin d'AG.
1e partie : état asbl et suivi AGE du 10/1/16
1. Présentation de l'état du registre et de la liste des membres. Signature du C.A.
2. Comptes 2012-13-14 : approbation du PV de l'AGE du 10/1/16 (les comptes ont été approuvés et déposés au greffe d'urgence). Signature du C.A.
3. Etat de l'asbl et actions réalisées (de 2012 à 2016)
4.1. Explications sur le traitement des dettes et créances.
4.2. Présentation des comptes 2015
4.3. Inventaire (dont dettes et créances au 31/12/15)
4.4. Pause pour consultation des pièces comptables et des comptes. Q/R
4.5. Approbation des comptes. Signature du C.A. (en vue du dépôt au greffe)
5. Rapport des C.A. et comité actuels. Q/R
6. Proposition de budget 2016(-2017) et approbation
(lecture éventuelle du compte-rendu de la 1e partie)
2e partie : renouvellement du C.A.
7. Décharge au C.A. actuel
8. Election du nouveau C.A. Les candidats sont (par ordre alphabétique des noms):
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BAGUETTE Sébastien
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D'HAESE Frédéric (administrateur sortant)
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GERIN Michel
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MORTIER Emmanuel (administrateur sortant)
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MULLENEERS Yves (administrateur sortant)
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MUNHOVEN Serge
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RATZ Réginald
8bis. Acceptation des mandats par le nouveau C.A.
3e partie : cotisation et activités
9. Fixation du montant de la cotisation (pour 2017) (statuts art.10)
10. Définition des activités prioritaires 2016 (ROI art.25)
11. Statut de Cercle ULg et partenariats
(lecture éventuelle du compte-rendu des 2e et 3e parties)
4e partie : divers
12. Présentation du projet de compte-rendu. Commentaires. Signature.
