AgOr2016

!! Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire 2016

''(le PV final se trouve sur PvAgOr160309)''

Sujet : Convocation Assemblée Générale ordinaire 2016 de l'asbl LiLiT

To : [email protected]

Bonjour

Veuillez trouver ci-après la convocation définitive de notre AG ordinaire, le mercredi 9 mars prochain (:notez le changement de date!).

Nous vous rappelons les règles en vigueur ( http://www.lilit.be/index.php?page=asbl#Textesofficiels ) :
* vous devez réagir en écrivant *exclusivement* à [email protected], liste des communications officielles (art.1 du ROI)
* vous pouvez donner procuration (au moins 24h à l'avance) à une personne pour vous représenter; n'oubliez pas de préciser si la procuration est "générale" ou limitée à un cadre précis. Si elle est membre, cette personne devrait répondre sur member@ pour accepter la procuration (le cumul de procurations est interdit) (art.7 du ROI)
* L'AG ne peut statuer que sur les points de l'ordre du jour ci-dessous (art.11 des statuts)

Cordialement,

le conseil d'administration de LiLiT asbl

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__Date :__ mercredi 9 mars 2016%%%
__Heure :__ 19h30%%%
__Lieu :__ CPCR, En Jonruelle 11, à 4000 Liège%%%
Voir http://www.openstreetmap.org/#map=18/50.64973/5.58476

!!!Ordre du jour :

Relevé des présences (à signer) et des procurations. Désignation d'un rédacteur pour le compte-rendu en fin d'AG.

__1e partie : état asbl et suivi AGE du 10/1/16__%%%
1. Présentation de l'état du registre et de la liste des membres. Signature du C.A.%%%
2. Comptes 2012-13-14 : approbation du PV de l'AGE du 10/1/16 ''(les comptes ont été approuvés et déposés au greffe d'urgence)''. Signature du C.A.%%%
3. Etat de l'asbl et actions réalisées ''(de 2012 à 2016)''%%%
4.1. Explications sur le traitement des dettes et créances.%%%
4.2. Présentation des comptes 2015%%%
4.3. Inventaire (dont dettes et créances au 31/12/15)%%%
4.4. Pause pour consultation des pièces comptables et des comptes. Q/R%%%
4.5. Approbation des comptes. Signature du C.A. ''(en vue du dépôt au greffe)''%%%
5. Rapport des C.A. et comité actuels. Q/R%%%
6. Proposition de budget 2016(-2017) et approbation%%%

''(lecture éventuelle du compte-rendu de la 1e partie)''

__2e partie : renouvellement du C.A.__%%%
7. Décharge au C.A. actuel%%%
8. Election du nouveau C.A. Les candidats sont ''(par ordre alphabétique des noms)'':
* BAGUETTE Sébastien
* D'HAESE Frédéric ''(administrateur sortant)''
* GERIN Michel
* MORTIER Emmanuel ''(administrateur sortant)''
* MULLENEERS Yves ''(administrateur sortant)''
* MUNHOVEN Serge
* RATZ Réginald


8bis. Acceptation des mandats par le nouveau C.A.%%%

__3e partie : cotisation et activités__%%%
9. Fixation du montant de la cotisation (pour 2017) ''(statuts art.10)''%%%
10. Définition des activités prioritaires 2016 ''(ROI art.25)''%%%
11. Statut de Cercle ULg et partenariats

''(lecture éventuelle du compte-rendu des 2e et 3e parties)''

__4e partie : divers__%%%
12. Présentation du projet de compte-rendu. Commentaires. Signature.