ModalitesAffiliation

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Une fois votre demande d'affiliation acceptée par le Comité (incluant les administrateurs) puis votre première cotisation payée, les modalités suivantes s'appliquent (dernière révision le 24/1/2022).

• cette page est un résumé tiré de nos règles officielles de fonctionnement; pour comprendre l'esprit de ces règles, il est conseillé de lire cette explication (non officielle)

• chaque membre est au minimum abonné à la liste "[email protected]", réservée aux communications officielles (annonces d'AG ou de réunion du comité, procurations, etc), donc avec peu de trafic. Il peut également écrire sans restriction au comité de l'ASBL via [email protected]. Cette page décrit nos différentes "mailing lists", mais la liste "interne" n'est actuellement pas utilisée

• notre "Wiki" (lien en haut à droite de notre site) est accessible au public, mais le membre qui s'identifie (cliquer sur "Connexion" en haut à droite) a en outre accès à des pages privées : on voit au bas des pages du wiki les traces d'un système de permissions basé sur des groupes. Chaque membre fait partie a priori des groupes "wiki" (pour écrire de façon NON anonyme) et "membre" (pour accéder par exemple aux PV de réunions), comme indiqué sur sa page d'accueil, à laquelle on revient en cliquant sur "Page des membres" ou "Page principale" en haut à gauche dans le bandeau

  N.B. quand on édite une page wiki, le bas de page affiche alors des aides à la rédaction

• dans ce bandeau, "Liste des membres" affiche les coordonnées des membres (et permet de modifier les siennes via un bouton "Modifier"); seuls les nom, prénom et coordonnées en ligne (dont l'adresse mail) sont accessibles aux autres membres (sauf droits d'accès particuliers)

• dans le bandeau à gauche de la page d'accueil :
  • le "weblog" n'est quasiment pas utilisé mais fonctionnel : le résultat est visible via le lien "Weblogs" à gauche sur notre site
  • le "webmail" est utilisé par les rares personnes qui ont un compte mail (et pas seulement un "alias") sur le serveur de LiLiT; pour l'instant, nous n'offrons plus systématiquement ce service, à cause de problèmes de gestion par le passé
  • en plus de l'identification (dans "Liste des membres"), "Modifier les informations" permet de modifier ses infos de connection (une petite complication qu'il nous faudrait supprimer à terme...)

• la seule obligation du membre adhérent est de payer sa cotisation au plus tard la veille de l'AG ordinaire (comme la date de celle-ci varie, le bas de sa page d'accueil mentionne le 28/2 à titre purement indicatif). En pratique, un appel à cotisation est lancé début d'année et, au besoin, un rappel avant la date de l'AG; le non-payement avant cette échéance ultime fait perdre la qualité de membre !

• nous sommes ouverts et ne faisons quasi-jamais la distinction membre/non-membre lors de nos activités, a fortiori lorsque nous participons à celles d'un tiers. Mais, pour s'impliquer davantage dans le fonctionnement de l'ASBL, on peut -après minimum 4 mois d'affiliation (sauf dérogation de l'A.G.)- demander à devenir membre effectif (avec droit de vote). Un membre effectif peut se faire coopter pour entrer au comité ("organe d'administration élargi" et vrai moteur de l'ASBL), qui peut aussi désigner des "invités permanents". On discute sur la liste comite@ des activités mais aussi (autant être prévenu) de la "popote interne", sauf quand elle peut se régler entre administrateurs (dont une partie au moins est derrière l'adresse de contact [email protected])