Retrouvailles2008

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NB : MiHuy le dimanche : Qui y va et avec quel matos ?

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Quand ?.

WE des 6-7/9
Retrouvailles : samedi et dimanche de 11 à 19h (installation samedi dès 9h (?) dimanche : un peu plus tard)
MiHuy : dimanche de 9 à 13h

Où ?.

Parc de la Boverie, près du Palais des Congrès. Stand nr. 286 (en partant de l'entrée principale Rue du Parc, première allée à droite, premier stand à gauche; +/- même endroit que ... 2006).

Accès au site.

Laisser-passer (8h-10h) pour la Tuxmobile (disponible; arrivée prévue à 9h samedi). Pas d'autre laisser-passer donc "dépose-minute" devant l'entrée pour les éventuelles autres voitures (Yves M., Emmanuel); interdiction de circulation pour les voitures après 10h EM: à la dernière LMP Michel Eenens avait proposé sa camionnette au cas où (mais prévenir)

Commentaire:

et pour le remballage, horaires ?

Formalités et pub.

• factures stand et elec. - Reçues et payées SM.
• si projecteur, assurance ?
• liste officielle des objets en vente a communiquer. - Fait SM. Quels prix cd et dvd ? - 1-3 EUR
• homepage LiLiT : fait
• newsletter LiLiT : qui fait ?
• ML public : qui fait ? (fred, courant de la semaine du 25 aout)

Préparatifs.

Matériel.

pour rappel : InvenTaires du stock LiLiT

Ni le matériel ni les dommages corporels ne seront assurés par LiLiT (uniquement la responsabilité civile des membres et volontaires vis-à-vis de tiers).
Tout le matériel non exposé doit pouvoir être rangé sous la table, donc prendre le minimum nécessaire!

Commentaire:

sauf év. à placer caisses, etc sous bâche à l'arrière de la tente ?

• gadgets ?
• CDs : stock LiLiT suffisant ?
• DVD-Rs : stock LiLiT suffisant ?
• monnaie : au moins 1 cartouche ou 1 douzaine de pc 1€; + év. des 0.5€ (suivant PAF des DVD) (EM: caisse LiLiT suffisante: 19*1 , 6*2, 2*.5 + 3*2, 1*10, 2*20 )
• imprimés :
  • folders lilit
  • affiches lip & lmp
  • affichettes lip & lmp
  • autres ?
  • etiquettes ubuntu, mandriva, lilit pour cd ?

• mobilier stand :

besoin de matériel pour fixation Tux, panneaux et autres ??

• réutilisation autrement des panneaux frigolite de 2006 . La tente est obscurcie d'origine ? - Surprise de l'organisateur...
• surface de projection sur panneau au fond à droite (Serge); à défaut et en réserve : écran blanc sur pied (fred, j'en ai un dispo suffis) ?
• impressions sous pochette plastique toujours disponibles ?
• posters

  Commentaire: Michael

  Fede, sauf fanion chez moi

• rallonges et multiprises, quid ? (fred, 1 multiprise ok, EM: 1*20m+1*5m 3 prises )
• table (H ~82cm) + tréteaux (CMT), table de jardin (Emmanuel:OK), 4 chaises de jardin (chez Serge), 3+2 chaises pliables (Serge+Emmanuel,EM:OK) tout est disponible ?
• 1 Tux gonflable - En commander un deuxième ? Troisième ?
• présentoir en bois simple, double, triple ou quadruple sur pied (OK SM).

• Ordinateurs :
  • accès réseau : wifi (fred, wrt54 dispo), satellite (fred, skystar dispo), tnt disponible (xof ???)?
  • qui peut ramener quoi, qu'est ce qui est nécessaire ?

  Commentaire: Michael

  mon eeepc

  Commentaire: Fred

  desktop satellite, 3X graveurs, wifi

  Commentaire: Renaud

  mon portable

• Divers :

• • compresseur électrique (de poche) pour gonfler le Tux tjrs disponible et utile ?(un seul Tux)

  Commentaire: Fred

  ok pour le gonfleur électrique

  • boissons?

Images ISO et mirroirs.

je (qui ?) pense nécessaire a avoir

• un live CD / DVD (?) kaella (19/09/2007 ?) ou knoppix (DVD 26/3/2008 ?)
• ubuntu 32/64bits DVD & CD (DVD 8.04.1 OK SM).
• mandriva 32/64bits DVD & CD (DVD ??.? OK SM).
• Debian 32/64bits/PPC 3CDS & 32/64bits DVD (DVD 4.0r4a OK; pas PPC SM).
• Fedora (DVD 9 OK SM)
• autre ? (Allez déjà expliquer les différences entre celles-là ...; Sidux, Slackware, Centos, OpenBSD, ...).
• Caelinux, (DVD): EM (je sais que tout le monde s'en fout, mais elle est géniale)

  Commentaire: Fred

  Serge tout est disponible sur le serveur ou autre hdd portable?

Montage.

voir croquis indicatif de 2007 (fichier EPS)

Check-list des tâches de 2007 pour memoire, a revoir.

(solde sera imprimé pour utilisation samedi matin : cf PvCa070823) Avant samedi :

Commentaire:

à faire vendredi soir... Cf

• préparer affiche(tte) LIP (Serge) (CC des précédentes ?)
• préparer pied tubulaire pour projecteur (Mouvf) +matériel (goupilles, vis(seuse),..

  2 embases (plaque+tube soudés) à 4 trous, celle du bas à visser sur place, avec tube de longueur appropriée et règlable par une série de trous pour goupillage sur les embases. (Overkill SM)

• impressions (Fred, Serge)

  Commentaire: Fred

  une 30aine ok mais document diponible où?

  Commentaire: Serge

  quel document ? - cf mail antevaccancien.

  ne pas oublier d'utiliser les nouveaux logos CMT et Fédé

• vendredi: charger la Tuxmobile dans l'ordre inverse du montage, en provenance de chez Mouvf.

  matériel armoire Fédé et Serge amené par lui samedi matin, év. avec assistance de Mouvf

Solde :

Tâche	nom(s)	terminé (cocher)
assistance à Serge pour transport?	EM	..
donner le laissez-passer à Mouvf(?)	..	..
montage panneaux (sur indications Serge)	..	..
raccordement électrique principal	EM	..
gonfler le(s) Tux	..	..
installer et tester machines	..	..
effectuer les copies de fichiers utiles (ISO, etc) entre ITX, PC et év. HD "serveur MiHuy"	..	..
installer et tester projecteur	..	..
installer réseau local (échange fichiers)	..	..
facultatif : installer et tester PC ou routeur wifi installé hors stand (cf mail Serge 31/8)	..	..
disposer les folders dans les présentoirs	..	..
facultatif : configuration antenne sat. (Fred et Xof); l'arrière du stand est plein sud et dégagé. (1)	..	..
(tenter de nouer contacts informels et récolter infos pistes pour l'obtention d'un local semi-permanent)	..	..
samedi soir : reprendre des folders pour le MiHuy	Renaud	..
Télécharger les images CD-Rom et DVD Rom ..	..	..
..	..	..
..	..	..
..	..	..
..	..	..
..	..	..
..	..	..
..	..	..
..	..	..

Disponibilités:.

Merci de préciser Retrouvailles ou MiHuy, au cas où vous avez une préférence, et aussi si vous avez besoin de covoiturage

Emmanuel amène Fred et leur matériel; la Tux mobile amène presque tout le reste avec Mouvf et Réginald.

	samedi 6/9 9h30-11h montage	samedi 6/9 11h-19h permanence	samedi 6/9 19h-19h30 démontage partiel	dimanche 7/9 9h-13h MiHuy	dimanche 7/9 10h30-11h re-montage	dimanche 7/9 11h-19h permanence	dimanche 7/9 19h-20h démontage	Covoiturage
Membres
Michaël	x	x	x	non	x	x	x	non
Fred	x	x	x	non	x	x	x	oui
EMmanuel	x	x	x	non	x	x	x	oui	de garde, possibilité de devoir m'absenter
Renaud	x	x	x	oui	non (Mihuy)	apr. Mihuy	x	pour le MiHuy
xof			x	non	x	x	x	non
Yves	apr. 10h?	x	non	NON	non	apr. 15h00	P	-
Serge	x	x	x	-	x	x	x	-
	samedi 6/9 9h30-11h montage	samedi 6/9 11h-19h permanence	samedi 6/9 19h-19h30 démontage partiel	dimanche 7/9 9h-13h MiHuy	dimanche 7/9 10h30-11h re-montage	dimanche 7/9 11h-19h permanence	dimanche 7/9 19h-20h démontage	Covoiturage

Légende : P -> Possible ; bof -> possible, si nécessaire ; X -> Présent ; Vide -> ne sait pas (comme NULL) ; non -> Impossible

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Pour mémoire : voir aussi Retrouvailles2007Retrouvailles2006