AgOr2021

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Planning pour une AGO (voir ROI §13 pour les détails) :

si J = jour de l'AG : 13/01/21 = T = J - 5 à 7 Se : demande formelle de convocation d'AGO par C.A. (fait le 13/1/21) T' = T + max. 1 Se : envoi par le C.A. d'une proposition date+heure+lieu+OJ, établie par comité (donc, en pratique, juste après une réunion du comité) et ouverture pendant 1 semaine à amendements (fait le 21/1/21 = 1 J retard..) T" = T' + 1 à 2 Se : envoi convocation définitive établie par le comité, avec date+heure+lieu+OJ et après relevé et intégration des amendements valides reçus (fait le 9/2/21 = 6 J retard..) J - 48h = relevé des demandes de non-membres d'y assister (néant) J - 1 (à minuit) = vérification des "désaffiliations par défaut de cotisation" (néant) J - 24h = relevé des procurations valables (1 procuration, confirmée avant l'AG)

Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire 2021.

(le PV final se trouvera sur PvAgOr210224)

Sujet : Convocation définitive Assemblée Générale ordinaire 2021 de l'asbl LiLiT

To : [email protected]

Bonjour

Veuillez trouver ci-après la convocation définitive de notre AG ordinaire, le mercredi 24 février prochain.
Les documents utiles seront accessibles sur notre site dès que possible.

Pour rappel (source: http://www.lilit.be/index.php?page=asbl#Textesofficiels ) :

• vous devez réagir en écrivant exclusivement à [email protected], liste des communications officielles (art.1 du ROI)
• vous pouvez donner procuration (au moins 24h à l'avance) à une personne pour vous représenter; n'oubliez pas de préciser si la procuration est "générale" ou limitée à un cadre précis. Si elle est membre, cette personne devrait répondre sur member@ pour accepter la procuration (le cumul de procurations est interdit) (art.7 du ROI)
• L'AG ne peut statuer que sur les points de l'ordre du jour ci-dessous (art.11 des statuts)
• une personne non-membre peut demander à assister (sans droit de vote) à l'AG en s'adressant au C.A. (via [email protected]) au moins 48h avant celle-ci, mais c'est l'AG qui accepte ou non avant d'entamer ses travaux (art.15 du ROI)

Cordialement,

le conseil d'administration de LiLiT asbl

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Date : mercredi 24 février 2021
Heure : 19h30
Lieu : en ligne, via un lien qui sera envoyé sur member@ avant l'AG

Ordre du jour :.

1. Relevé des présences et des procurations. Désignation d'un rédacteur pour le compte-rendu en fin d'AG

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1e partie : formalités administratives

2. Présentation de l'état du registre et de la liste des membres. Etat du Comité

3. Comptes 2020 et inventaire : présentation

Commentaire:

y.c. présentation du registre comptable et détails sur inventaire

4. Approbation des comptes

5. Etat "administratif" de l'ASBL : rapport du C.A

Commentaire:

y.c. présentation du second registre, si demande

6. Etat de l'asbl et actions réalisées : rapport du Comité

7. Décharge au C.A. actuel : vote

   (lecture éventuelle du projet de compte-rendu de la 1e partie)

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2e partie : activités et budget

8. Discussion ouverte sur les projets d'activités

9. Définition des activités prioritaires 2021 (ROI art.25)

10. Fixation du montant de la cotisation (pour 2022, voire 2021) (statuts art.10)

11. Proposition de budget 2021(-2022) et approbation

   (lecture éventuelle du compte-rendu de la 2e partie)

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3e partie : Election

12. Election du nouveau C.A. Les candidats sont (par ordre alphabétique des noms): Frédéric D'HAESE, Christophe LEJEUNE et Réginald RATZ
+ Acceptation de leur mandat par les nouveaux élus

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13. (FACULTATIF) Présentation du projet de compte-rendu. Commentaires