AgOr2019
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Planning pour une AGO (voir ROI §13 pour les détails) : |
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si J = jour de l'AG : T = J - 5 à 7 Se : demande formelle de convocation d'AGO par C.A.
T' = T + max. 1 Se : envoi par le C.A. d'une proposition date+heure+lieu+OJ, établie par comité (donc, en pratique, juste après une réunion du comité) et ouverture pendant 1 semaine à amendements
T" = T' + 1 à 2 Se : envoi convocation définitive établie par le comité, avec date+heure+lieu+OJ et après relevé et intégration des amendements valides reçus
J - 48h = relevé des demandes de non-membres d'y assister
J - 1 (à minuit) = vérification des "désaffiliations par défaut de cotisation"
J - 24h = relevé des procurations valables
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Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire 2019.
(le PV final se trouvera sur PvAgOr190322)
Sujet : Convocation Assemblée Générale ordinaire 2019 de l'asbl LiLiT
To : [email protected]
Bonjour
Veuillez trouver ci-après la convocation définitive de notre AG ordinaire, le 22 mars prochain.
Pour rappel (source: http://www.lilit.be/index.php?page=asbl#Textesofficiels ) :
- vous devez réagir en écrivant *exclusivement* à [email protected], liste des communications officielles (art.1 du ROI)
- vous pouvez donner procuration (au moins 24h à l'avance) à une personne pour vous représenter; n'oubliez pas de préciser si la procuration est "générale" ou limitée à un cadre précis. Si elle est membre, cette personne devrait répondre sur member@ pour accepter la procuration (le cumul de procurations est interdit) (art.7 du ROI)
- l'AG ne peut statuer que sur les points de l'ordre du jour ci-dessous (art.11 des statuts)
- une personne non-membre peut demander à assister (sans droit de vote) à l'AG en s'adressant au C.A. (via [email protected]) au moins 48h avant celle-ci, mais c'est l'AG qui accepte ou non avant d'entamer ses travaux (art.15 du ROI)
Cordialement,
le conseil d'administration de LiLiT asbl
Date : vendredi 22 mars 2019
Heure : 19h
Lieu : Maison de la Fédé (grande salle du rez-de-chaussée), place du 20 août 24, à 4000 Liège
Ordre du jour :.
1. Relevé des présences (à signer) et des procurations. Désignation d'un rédacteur pour le compte-rendu en fin d'AG.
1e partie : formalités administratives
2. Présentation de l'état du registre et de la liste des membres. Signature du C.A. Etat du Comité.
3. Comptes 2018 et inventaire : présentation
- Commentaire:
4. (au besoin) Pause pour consultation des pièces comptables (dont le registre) et des comptes. Q/R
5. Approbation des comptes. Signature du C.A. (en vue du dépôt au greffe)
6. Etat "administratif" de l'ASBL : rapport du C.A.
- Commentaire:
7. Etat de l'asbl et actions réalisées : rapport du Comité
8. Décharge au C.A. actuel : vote
(lecture éventuelle du projet de compte-rendu de la 1e partie)
2e partie : activités et budget
9. Discussion ouverte sur les projets d'activités
10. Définition des activités prioritaires 2019 (ROI art.25)
11. Fixation du montant de la cotisation (pour 2020) (statuts art.10)
12. Proposition de budget 2019(-2020) et approbation
(lecture éventuelle du compte-rendu de la 2e partie)
13. (FACULTATIF) Présentation du projet de compte-rendu. Commentaires (+éventuellement signature).