AgOr2018

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Planning pour une AGO (voir ROI §13 pour les détails) :

si J = jour de l'AG : T = J - 5 à 7 Se : demande formelle de convocation d'AGO par C.A. (fait le 22/1/2018) T' = T + max. 1 Se : envoi par le C.A. d'une proposition date+heure+lieu+OJ, établie par comité (donc, en pratique, juste après une réunion du comité) et ouverture pendant 1 semaine à amendements (fait le 30/1 = 1 J de retard..) T" = T' + 1 à 2 Se : envoi convocation définitive établie par le comité, avec date+heure+lieu+OJ et après relevé et intégration des amendements valides reçus (fait le 13/2 = 1 J de retard..) J - 48h = relevé des demandes de non-membres d'y assister (néant) J - 1 (à minuit) = vérification des "désaffiliations par défaut de cotisation" (3 pers; à confirmer) J - 24h = relevé des procurations valables (néant)

Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire 2018.

(le PV final se trouvera sur PvAgOr180308)

Sujet : Convocation Assemblée Générale ordinaire 2018 de l'asbl LiLiT

To : [email protected]

Bonjour

Veuillez trouver ci-après la convocation définitive de notre AG ordinaire, le 8 mars prochain.

Pour rappel (source: http://www.lilit.be/index.php?page=asbl#Textesofficiels ) :

• l'AG ne peut statuer que sur les points de l'ordre du jour ci-dessous (art.11 des statuts)
• les communications officielles qui suivent doivent se faire en écrivant à [email protected] (art.1 du ROI)
• vous pouvez donner procuration (au moins 24h à l'avance) à une personne pour vous représenter; n'oubliez pas de préciser si la procuration est "générale" ou limitée à un cadre précis. Si elle est membre, cette personne devrait répondre sur member@ pour accepter la procuration (le cumul de procurations est interdit) (art.7 du ROI)
• une personne non-membre peut demander à assister (sans droit de vote) à l'AG en s'adressant au C.A. (via [email protected]) au moins 48h avant celle-ci, mais c'est l'AG qui accepte ou non avant d'entamer ses travaux (art.15 du ROI).

Cordialement,

le conseil d'administration de LiLiT asbl

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Date : jeudi 8 mars 2018
Heure : 19h
Lieu : Maison de la Fédé (grande salle du rez-de-chaussée), place du 20 août 24, à 4000 Liège

Ordre du jour :.

1. Relevé des présences (à signer) et des procurations. Désignation d'un rédacteur pour le compte-rendu en fin d'AG.

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1e partie : formalités administratives

2. Présentation de l'état du registre et de la liste des membres. Signature du C.A. Etat du Comité.

3. Comptes 2017 et inventaire : présentation

4. (au besoin) Pause pour consultation des pièces comptables et des comptes. Q/R

Commentaire:

y.c. si possible présentation du registre comptable

5. Approbation des comptes. Signature du C.A. (en vue du dépôt au greffe)

6. Etat "administratif" de l'ASBL : rapport du C.A.

Commentaire:

y.c. si possible présentation du second registre

7. Etat de l'asbl et actions réalisées : rapport du Comité

8. Décharge au C.A. actuel : vote

9. Changement du statut d'Emmanuel Mortier et Serge Munhoven de "membre du comité" à celui de "invité permanent du comité"

Commentaire:

en application de l'art.28 du ROI. Le vote sur l'exclusion se fait aux 2/3 des voix (ROI art.17)

   (lecture éventuelle du projet de compte-rendu de la 1e partie)

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2e partie : activités et budget

10. Discussion ouverte sur les projets d'activités

11. Définition des activités prioritaires 2018 (ROI art.25)

12. Fixation du montant de la cotisation (pour 2019) (statuts art.10)

13. Proposition de budget 2018(-2019) et approbation

   (lecture éventuelle du compte-rendu de la 2e partie)

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14. (FACULTATIF) Présentation du projet de compte-rendu. Commentaires (+éventuellement signature).