AgEx2021

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Planning pour une AGE (voir ROI §13 pour les détails) :
si J = jour de l'AG : 13/1/21 = T = J - 5 à 7 Se : demande formelle de convocation d'AGE par C.A. (fait le 13/1/21) T' = T + max. 1 Se : envoi par le C.A. d'une proposition date+heure+lieu+OJ, établie par comité (donc, en pratique, juste après une réunion du comité) et ouverture pendant 1 semaine à amendements (fait le 21/2021 = 1 J retard..) T" = T' + 1 à 2 Se : envoi convocation définitive établie par le comité, avec date+heure+lieu+OJ et après relevé et intégration des amendements valides reçus (fait le 9/2/21 = 6 J retard..) J - 48h = relevé des demandes de non-membres d'y assister (néant) J - 1 (à minuit) = vérification des "désaffiliations par défaut de cotisation" (néant) J - 24h = relevé des procurations valables (1 procuration, confirmée avant l'AG) J = vérification du quorum et, au besoin, report 2 à 4 semaines plus tard, suivant modalités du ROI art.14

Planning pour une AGE (voir ROI §13 pour les détails) :

si J = jour de l'AG :

13/1/21 = T = J - 5 à 7 Se : demande formelle de convocation d'AGE par C.A.

(fait le 13/1/21)

T' = T + max. 1 Se : envoi par le C.A. d'une proposition date+heure+lieu+OJ, établie par comité (donc, en pratique, juste après une réunion du comité) et ouverture pendant 1 semaine à amendements

(fait le 21/2021 = 1 J retard..)

T" = T' + 1 à 2 Se : envoi convocation définitive établie par le comité, avec date+heure+lieu+OJ et après relevé et intégration des amendements valides reçus

(fait le 9/2/21 = 6 J retard..)

J - 48h = relevé des demandes de non-membres d'y assister

(néant)

J - 1 (à minuit) = vérification des "désaffiliations par défaut de cotisation"

(néant)

J - 24h = relevé des procurations valables

(1 procuration, confirmée avant l'AG)

J = vérification du quorum et, au besoin, report 2 à 4 semaines plus tard, suivant modalités du ROI art.14

Convocation à l'Assemblée Générale Extraordinaire 2021.

(le PV final se trouvera sur PvAgEx210224)

Sujet : Convocation définitive Assemblée Générale extraordinaire 2021 de l'asbl LiLiT

To : [email protected]

Bonjour

Veuillez trouver ci-après la convocation définitive d'une AG extraordinaire, le mercredi 24 février prochain

Rappel modalités : idem AG ordinaire + : conformément à la loi (et tel que détaillé au ROI art.14), cette AG est soumise à un quorum de 3/4 des membres effectifs. Nous insistons donc sur votre présence ou, à défaut, votre représentation par une autre personne.

Cordialement,

le conseil d'administration de LiLiT asbl

Date : mercredi 24 février 2021
Heure : en prolongement de l'AG ordinaire (donc pas avant 20h30)
Lieu : en ligne, via un lien qui sera envoyé sur member@ avant l'AG

Ordre du jour :.

1. Relevé des présences et des procurations. Vérification du quorum. Désignation d'un rédacteur pour le compte-rendu en fin d'AG.

2. Modifications des statuts et du ROI (suivi des propositions de février 2020).

La version finale proposée (avec 3 variantes pour le ROI art.32) est formée de ces premier et second fichier.
Les modifications successives sont détaillées dans http://lilit.be/AG2021/ (faisant suite à http://lilit.be/AG2020/).
Rappels : "v0" = textes en vigueur actuellement; "v#" = modifs successives commentées; "v#bis" = résultat final de chaque stade de modif. (en cas d'approbation globale)

AgEx2021

Convocation à l'Assemblée Générale Extraordinaire 2021.

Ordre du jour :.

1. Relevé des présences et des procurations. Vérification du quorum. Désignation d'un rédacteur pour le compte-rendu en fin d'AG.

2. Modifications des statuts et du ROI (suivi des propositions de février 2020).

3.1. Désignation d'Alain EMPAIN comme membre effectif.

3.2. Election éventuelle d'Alain EMPAIN au C.A..

4. (FACULTATIF) Présentation du projet de compte-rendu. Commentaires.