Retrouvailles2008

;:__NB : MiHuy le dimanche__ : Qui y va et avec quel matos ?
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!!!Quand ?
WE des 6-7/9%%%
[Retrouvailles|http://www.retrouvailles.be/] : samedi et dimanche de 11 à 19h (installation samedi __dès 9h (?) __ dimanche : un peu plus tard)%%%
MiHuy : dimanche de 9 à 13h

!!!Où ?
Parc de la Boverie, près du Palais des Congrès. Stand nr. 286 (en partant de l'entrée principale Rue du Parc, première allée à droite, premier stand à gauche; +/- même endroit que ... 2006).

!!!Accès au site
Laisser-passer (8h-__10h__) pour la Tuxmobile (disponible; arrivée prévue à 9h samedi). Pas d'autre laisser-passer donc "dépose-minute" devant l'entrée pour les éventuelles autres voitures (Yves M., Emmanuel); __interdiction de circulation pour les voitures après 10h__
EM: à la dernière LMP Michel Eenens avait proposé sa camionnette au cas où (mais prévenir)
££:et pour le remballage, horaires ?

!!!Formalités et pub
* factures stand et elec. - Reçues et payées SM.
* si projecteur, assurance ?
* liste officielle des objets en vente a communiquer. - Fait SM. Quels prix cd et dvd ? - 1-3 EUR
* homepage LiLiT : fait
* newsletter LiLiT : qui fait ?
* ML public : qui fait ? (fred, courant de la semaine du 25 aout)


!!Préparatifs
!!!Matériel
;;:pour rappel : InvenTaires du stock LiLiT

__Ni le matériel ni les dommages corporels ne seront assurés par LiLiT__ (uniquement la responsabilité civile des membres et volontaires vis-à-vis de tiers).%%%
Tout le matériel non exposé doit pouvoir être rangé sous la table, donc __prendre le minimum nécessaire__!
££:sauf év. à placer caisses, etc sous bâche à l'arrière de la tente ?

* __gadgets__ ?
* __CDs__ : stock LiLiT suffisant ?
* __DVD-Rs__ : stock LiLiT suffisant ?
* __monnaie__ : au moins 1 cartouche ou 1 douzaine de pc 1€; + év. des 0.5€ (suivant PAF des DVD) (EM: caisse LiLiT suffisante: 19*1 , 6*2, 2*.5 + 3*2, 1*10, 2*20 )
* __imprimés__ :
** folders lilit
** affiches lip & lmp
** affichettes lip & lmp
** autres ?
** etiquettes ubuntu, mandriva, lilit pour cd ?

* __mobilier stand__ :
;:besoin de matériel pour fixation Tux, panneaux et autres ??
** réutilisation __autrement__ des panneaux frigolite de 2006 . La tente est obscurcie d'origine ? - Surprise de l'organisateur...
** surface de projection sur panneau au fond à droite (Serge); à défaut et en réserve : écran blanc sur pied (fred, j'en ai un dispo suffis) ?
** impressions sous pochette plastique toujours disponibles ?
** posters
£££Michael : Fede, sauf fanion chez moi
** rallonges et multiprises, quid ? (fred, 1 multiprise ok, EM: 1*20m+1*5m 3 prises )
** table (H ~82cm) + tréteaux (CMT), table de jardin (Emmanuel:OK), 4 chaises de jardin (chez Serge), 3+2 chaises pliables (Serge+Emmanuel,EM:OK) tout est disponible ?
** 1 Tux gonflable - En commander un deuxième ? Troisième ?
** présentoir en bois simple, double, triple ou quadruple sur pied (OK SM).

* __Ordinateurs__ :
** accès réseau : wifi (fred, wrt54 dispo), satellite (fred, skystar dispo), tnt disponible (xof ???)?
** qui peut ramener quoi, qu'est ce qui est nécessaire ?
££Michael: mon eeepc
££Fred: desktop satellite, 3X graveurs, wifi
££Renaud: mon portable
* __Divers__ :

** [compresseur électrique|http://www.decathlon.fr/FR/images/assets/asset_2420837.jpg] (de poche) pour gonfler le Tux tjrs disponible et utile ?(un seul Tux)
££Fred: ok pour le gonfleur électrique
** boissons?

!!Images ISO et mirroirs
je (qui ?) pense nécessaire a avoir
* un live CD / DVD (?) kaella (19/09/2007 ?) ou knoppix (DVD 26/3/2008 ?)
* ubuntu 32/64bits DVD & CD (DVD 8.04.1 OK SM).
* mandriva 32/64bits DVD & CD (DVD ??.? OK SM).
* Debian 32/64bits/PPC 3CDS & 32/64bits DVD (DVD 4.0r4a OK; pas PPC SM).
* Fedora (DVD 9 OK SM)
* autre ? (Allez déjà expliquer les différences entre celles-là ...; Sidux, Slackware, Centos, OpenBSD, ...).
* Caelinux, (DVD): EM (je sais que tout le monde s'en fout, mais elle est géniale)
££Fred: Serge tout est disponible sur le serveur ou autre hdd portable?
!!Montage
{b
voir [croquis indicatif de 2007|lilit:pics/retr2007.png] ([fichier EPS|lilit:pics/retr2007.eps])
}
!!!Check-list des tâches de 2007 pour memoire, a revoir
''(solde sera imprimé pour utilisation samedi matin : cf PvCa070823)''
Avant samedi :
£:à faire vendredi soir... Cf
* préparer affiche(tte) LIP (Serge) ''(CC des précédentes ?)''
* préparer pied tubulaire pour projecteur (Mouvf) +matériel (goupilles, vis(seuse),..
;;:2 embases (plaque+tube soudés) à 4 trous, celle du bas à visser sur place, avec tube de longueur appropriée et règlable par une série de trous pour goupillage sur les embases. (Overkill SM)
* impressions (Fred, Serge)
££Fred: une 30aine ok mais document diponible où?
££Serge: quel document ? - cf mail antevaccancien.
;;:ne pas oublier d'utiliser les nouveaux logos CMT et Fédé
* __vendredi:__ charger la Tuxmobile dans l'ordre inverse du montage, en provenance de chez Mouvf.
;;:matériel armoire Fédé et Serge amené par lui samedi matin, év. avec assistance de Mouvf

Solde :
{b
Tâche|nom(s)|terminé%%%''(cocher)''
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assistance à Serge pour transport?|EM|..
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donner le laissez-passer à Mouvf(?)|..|..
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montage panneaux (sur indications Serge) |..|..
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raccordement électrique principal|EM|..
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gonfler le(s) Tux|..|..
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installer et tester machines|..|..
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effectuer les copies de fichiers utiles (ISO, etc) entre ITX, PC et év. HD "serveur MiHuy"|..|..
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installer et tester projecteur|..|..
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installer réseau local (échange fichiers)|..|..
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facultatif : installer et tester PC ou routeur wifi installé hors stand ''(cf mail Serge 31/8)''|..|..
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disposer les folders dans les présentoirs|..|..
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facultatif : configuration antenne sat. (Fred et Xof); l'arrière du stand est plein sud et dégagé. (1)|..|..
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(tenter de nouer contacts informels et récolter infos pistes pour l'obtention d'un local semi-permanent)|..|..
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samedi soir : reprendre des folders pour le MiHuy|Renaud|..
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Télécharger les images CD-Rom et DVD Rom ..|..|..
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..|..|..
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..|..|..
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..|..|..
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..|..|..
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..|..|..
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..|..|..
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..|..|..
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..|..|..
}


!! Disponibilités:
Merci de préciser Retrouvailles ou MiHuy, au cas où vous avez une préférence, et aussi si vous avez besoin de covoiturage

Emmanuel amène Fred et leur matériel; la Tux mobile amène presque tout le reste avec Mouvf et Réginald.

{btc
|samedi 6/9 9h30-11h%%%montage|samedi 6/9 11h-19h%%%permanence|samedi 6/9 19h-19h30%%%démontage partiel|dimanche 7/9 9h-13h%%%MiHuy|dimanche 7/9 10h30-11h%%%re-montage|dimanche 7/9 11h-19h%%%permanence|dimanche 7/9 19h-20h%%%démontage|Covoiturage
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Membres
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Michaël |x|x|x|non|x|x|x|non
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Fred |x|x|x|non|x|x|x|oui
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EMmanuel |x|x|x|non|x|x|x|oui| de garde, possibilité de devoir m'absenter
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Renaud |x|x|x|oui|non (Mihuy)| apr. Mihuy |x|pour le MiHuy
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xof |||x|non|x|x|x|non
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Yves | apr. 10h? |x |non |NON |non | apr. 15h00 |P | -
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Serge |x|x|x|-|x|x|x|-
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|samedi 6/9 9h30-11h%%%montage|samedi 6/9 11h-19h%%%permanence|samedi 6/9 19h-19h30%%%démontage partiel|dimanche 7/9 9h-13h%%%MiHuy|dimanche 7/9 10h30-11h%%%re-montage|dimanche 7/9 11h-19h%%%permanence|dimanche 7/9 19h-20h%%%démontage|Covoiturage
}
__Légende :__ P -> Possible ; bof -> possible, si nécessaire ; X -> Présent ; Vide -> ne sait pas (comme NULL) ; non -> Impossible

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Pour mémoire : voir aussi [Retrouvailles2007][Retrouvailles2006]