AgOr2020

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ATTENTION : fin du mandat des 3 admin. nommés en mars 2016 donc C.A. à renouveler !
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Planning pour une AGO ''(voir ROI §13 pour les détails)'' :
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si J = jour de l'AG :

29/1/20 __= T__ = J - 5 à 7 Se : demande formelle de convocation d'AGO par C.A.

T' = T + max. 1 Se : envoi par le C.A. d'une proposition date+heure+lieu+OJ, établie par comité (donc, en pratique, juste après une réunion du comité) et ouverture __pendant 1 semaine__ à amendements
;:--(fait le 6/2/20)--

T" = T' + 1 à 2 Se : envoi convocation définitive établie par le comité, avec date+heure+lieu+OJ et après relevé et intégration des amendements valides reçus
;:--(fait le 14/2/20)--

__++REPORT EXCEPTIONNEL au 25/8/20 (crise Covid-19)++__

J - 48h = relevé des demandes de non-membres d'y assister
;:--(néant le 23/8/20)--

J - 1 (à minuit) = vérification des "désaffiliations par défaut de cotisation"
;:--(fait le 24/8/20 : 1 défaut de cotisation (2019))--

J - 24h = relevé des procurations valables
;:--(fait le 24/8/20 : 2 procurations reçues)--
}

!! Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire 2020

''(le PV final se trouvera sur PvAgOr200825)''

Sujet : Convocation Assemblée Générale ordinaire 2020 de l'asbl LiLiT

To : [email protected]

Bonjour

Veuillez trouver ci-après la convocation ''définitive'' de notre AG ordinaire, le 25 août prochain.

Aucune candidature n'ayant été déposée, seuls les 3 administrateurs
sortants sont tacitement candidats (cf ROI art.21).

Pour rappel (source: http://www.lilit.be/index.php?page=asbl#Textesofficiels ) :
* vous devez réagir en écrivant *exclusivement* à [email protected], liste des communications officielles (art.1 du ROI)
* vous pouvez donner procuration (au moins 24h à l'avance) à une personne pour vous représenter; n'oubliez pas de préciser si la procuration est "générale" ou limitée à un cadre précis. Si elle est membre, cette personne devrait répondre sur member@ pour accepter la procuration (le cumul de procurations est interdit) (art.7 du ROI)
* L'AG ne peut statuer que sur les points de l'ordre du jour ci-dessous (art.11 des statuts)
* une personne non-membre peut demander à assister (sans droit de vote) à l'AG en s'adressant au C.A. (via [email protected]) au moins 48h avant celle-ci, mais c'est l'AG qui accepte ou non avant d'entamer ses travaux (art.15 du ROI)

Cordialement,

le conseil d'administration de LiLiT asbl

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__Date :__ mardi 25 août 2020 --(au lieu du 17 mars)--%%%
__Heure :__ 18h30 --(au lieu de 19h)--%%%
__Lieu :__ Espace Belvaux, Rue Belvaux 189, 4030 Liège --(au lieu de : local du Sv de proximité de Grivegnée, Av. Albert 1er, 5 = lieu des LMP)--

!!!Ordre du jour :

0. Relevé des présences (à signer) et des procurations. Désignation d'un rédacteur pour le compte-rendu en fin d'AG.
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__1e partie : formalités administratives__

1. Approbation (hors délai) du PV de l'AGO 2019

2. Présentation de l'état du registre et de la liste des membres. Signature du C.A. Etat du Comité.

3. Comptes 2019 et inventaire : présentation
£:y.c. présentation du registre comptable et détails sur inventaire

4. ''(au besoin)'' Pause pour consultation des pièces comptables (dont le registre) et des comptes. Q/R

5. Approbation des comptes. Signature du C.A. ''(en vue du dépôt au greffe)''

6. Etat "administratif" de l'ASBL : rapport du C.A.

7. Etat de l'asbl et actions réalisées : rapport du Comité

8. Décharge au C.A. actuel : vote

''(lecture éventuelle du projet de compte-rendu de la 1e partie)''
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__2e partie : activités et budget__

9. Discussion ouverte sur les projets d'activités

10. Définition des activités prioritaires 2020 ''(ROI art.25)''

11. Fixation du montant de la cotisation (pour 2021) ''(statuts art.10)''

12. Proposition de budget 2020(-2021) et approbation%%%
''(y compris proposition de don ou dépense extraordinaire)''

''(lecture éventuelle du compte-rendu de la 2e partie)''
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__3e partie : ??Election?? et divers__

13. Election des candidats au C.A.%%%
+ Acceptation de leur mandat par les nouveaux élus

Les candidats (tacites) sont, sauf désistement, les 3 administrateurs actuels, à savoir ''(par ordre alphabétique des noms)'':
* BAGUETTE Sébastien
* D'HAESE Frédéric
* RATZ Réginald

14. Divers
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15. ''(FACULTATIF)'' Présentation du projet de compte-rendu. Commentaires (+éventuellement signature).