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Pour mémoire :

demande formelle de convocation d'AGO par C.A. faite le 6/2/17
proposition du comité envoyée le 13/2
convocation définitive établie le 20/2 et envoyée le 21 (aucun amendement ni candidature reçue)

Si J = jour de l'AG :

J - 1 = vérification des "désaffiliations par défaut de cotisation" 2016

J - 24h = relevé des procurations valables

J - 48h = relevé des demandes de non-membres d'y assister

Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire 2017.

(le PV final se trouvera sur PvAgOr170313)

Sujet : Convocation Assemblée Générale ordinaire 2017 de l'asbl LiLiT

Bonjour

Veuillez trouver ci-après la convocation définitive de notre AG ordinaire, le 13 mars prochain. Il n'y a pas eu de candidature au C.A.

vous devez réagir en écrivant *exclusivement* à [email protected], liste des communications officielles (art.1 du ROI)
vous pouvez donner procuration (au moins 24h à l'avance) à une personne pour vous représenter; n'oubliez pas de préciser si la procuration est "générale" ou limitée à un cadre précis. Si elle est membre, cette personne devrait répondre sur member@ pour accepter la procuration (le cumul de procurations est interdit) (art.7 du ROI)
L'AG ne peut statuer que sur les points de l'ordre du jour ci-dessous (art.11 des statuts)
une personne non-membre peut demander à assister (sans droit de vote) à l'AG en s'adressant au C.A. (via [email protected]) au moins 48h avant celle-ci, mais c'est l'AG qui accepte ou non avant d'entamer ses travaux (art.15 du ROI)

Cordialement,

le conseil d'administration de LiLiT asbl

Date : Lundi 13 mars 2017
Heure : 19h30
Lieu : Maison de la Fédé (grande salle du rez-de-chaussée), place du 20 août 24, à 4000 Liège

Relevé des présences (à signer) et des procurations. Désignation d'un rédacteur pour le compte-rendu en fin d'AG.

1e partie : formalités administratives

1. Présentation de l'état du registre et de la liste des membres. Signature du C.A. Etat du Comité.

Commentaire: RR: y.c. rapport sur relance des ex-affiliés qui devrait être terminée d'ici l'AG

2. Comptes 2016 et inventaire : présentation

3. (sous réserve - RR) Comptes anciens remis en forme officielle (pour archivage voire dépôt)

4. (au besoin) Pause pour consultation des pièces comptables et des comptes. Q/R

5. Approbation des comptes. Signature du C.A. (en vue du dépôt au greffe)

6. Etat "administratif" de l'ASBL : rapport du C.A.

7. Décharge au C.A. actuel : vote

   (lecture éventuelle du projet de compte-rendu de la 1e partie)

2e partie : activités et budget

8. Etat de l'asbl et actions réalisées : rapport du Comité

9. Discussion ouverte sur les projets d'activités + sur le statut de Cercle ULg et les partenariats

10. Définition des activités prioritaires 2017 (ROI art.25)

11. Fixation du montant de la cotisation (pour 2018) (statuts art.10)

12. Proposition de budget 2017(-2018) et approbation

   (lecture éventuelle du compte-rendu de la 2e partie)

13. (FACULTATIF) Présentation du projet de compte-rendu. Commentaires (+éventuellement signature).

N.B. Une AG extraordinaire pourrait aussi être convoquée pour modifier le ROI, comme évoqué en 2016, mais elle peut avoir lieu ultérieurement.

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